Những thay đổi của trong hành vi thu mua sản phẩm MRO giữa tâm đại dịch (Phần 1)

Eiindustrial We
Những thay đổi của trong hành vi thu mua sản phẩm MRO giữa tâm đại dịch (Phần 1)Nhà vật lý vĩ đại của mọi thời đại Albert Einstein đã nói rằng ở giữa mọi cuộc khủng hoảng đều có cơ hội lớn. Trước đây, chức năng mua hàng được xem như một thứ để phục vụ doanh nghiệp, nhưng bây giờ điều đó đang thay đổi. Mua hàng đã có thể cho thấy rằng đó là một phần quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải, liên quan đến nhiều chiến lược hơn. Đại dịch đã đặt các chuyên gia mua hàng vào tâm điểm chú ý, thách thức họ sáng tạo trong việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho các tổ chức của họ, đánh giá một số lượng hạn chế nhà cung cấp và giá hàng hóa có xu hướng cao hơn bình thường. Nhiều chuyên gia mua hàng tin rằng đại dịch đã nâng tầm quan trọng của việc mua hàng trong tổ chức của họ. Hơn nữa, COVID-19 đã bộc lộ tính dễ bị tổn thương của chuỗi cung ứng toàn cầu và do những tác động này, các công ty sản xuất có xu hướng đang tìm cách đưa dây chuyền sản xuất về nước. Rủi ro chuỗi cung ứng chưa bao giờ rõ ràng hơn thế! Suy nghĩ về sự liên tục của nguồn cung là không đủ và đại dịch đã nhấn mạnh lại sự cần thiết của việc hoạt động với vai trò là một đối tác có trách nhiệm với trọng tâm là xây dựng các mối quan hệ Chuỗi cung ứng chiến lược. Sự cân bằng năng động của Quy mô nền kinh tế toàn cầu so với nguồn cung ứng trong nước là một thách thức đáng hoan nghênh. Vì vậy công ty cần đảm bảo chuỗi cung ứng vẫn phù hợp và tiếp tục vận hành. Ngoài nhu cầu giữ cho chuỗi cung ứng mở và cung cấp những gì doanh nghiệp cần, các nhóm thu mua phải đối mặt với nhu cầu về cắt giảm chi phí. Giảm ngân sách hoạt động và chi phí hàng tồn kho vẫn là những áp lực kinh doanh chủ đạo đối với cộng đồng mua hàng. Điều cần thiết là các chuyên gia thu mua cũng phải làm việc chặt chẽ hơn với các nhà cung cấp, tập trung vào nhu cầu xem xét lại các chuỗi cung ứng để làm cho họ linh hoạt hơn và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm việc với các đối tác đáng tin cậy. Việc quản lý những thay đổi đột ngột này đã làm nổi bật các kỹ năng mềm của các chuyên gia mua hàng, đặc biệt là giao tiếp. Do đó, Covid đã thúc đẩy các công ty đổi mới nhiều hơn. Thay vì gặp mặt trực tiếp, các công ty hiện đang sử dụng các cách khác để tổ chức các cuộc họp đó, làm việc tại nhà và đón nhận những điều bình thường mới. Qua khảo sát, các doanh nghiệp đồng ý rằng việc cải thiện mối quan hệ với các bên liên quan là một ưu tiên. Họ nhận thấy sự cần thiết phải cải thiện giao tiếp, tăng cường hiểu biết về vai trò của hoạt động thu mua trong tổ chức của họ và đảm bảo ban thu mua tham gia nhiều hơn vào các quyết định trong toàn doanh nghiệp. Vấn đề thực sự là tạo dựng mối quan hệ đối tác lâu dài với một nhà cung cấp hiểu doanh nghiệp và có thể đáp ứng nhu cầu khi họ có những thay đổi theo thời gian. Việc có một nhà cung cấp mà doanh nghiệp có thể tin cậy để cung cấp về chất lượng và giá cả là điều quan trọng để xây dựng một hoạt động mua hàng bền vững và mạnh mẽ. Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều có thỏa thuận giá cả cho tất cả các nhà cung cấp. Điều này một phần là do giá trị của nhiều mặt hàng MRO thấp. Thách thức xảy ra khi việc đánh giá được tiến hành ở cấp chức năng và mối đe dọa mua hàng tương đối “số lượng lớn, chi phí thấp” trở nên rất rõ ràng, cũng như rủi ro.

Định vị sản phẩm MRO thông qua ma trận Kraijic

  Ngoài ra, điều quan trọng là đảm bảo bạn có KPI phù hợp. Khi có các thước đo sai, doanh nghiệp có thể gặp bế tắc ngay cả khi nhà cung cấp đã đáp ứng tất cả các yêu cầu. Nếu không có sự minh bạch về những gì họ đang chi tiêu trong tất cả các khía cạnh của mua hàng MRO, thì ngay cả những KPI thông minh nhất cũng có khả năng vô dụng. Nếu các kỹ sư và nhân viên công ty chỉ đơn thuần mua hàng từ các nhà cung cấp địa phương, chi phí xử lý các giao dịch mua đó có thể lớn hơn bất kỳ khoản tiết kiệm nào mà họ có thể kiếm được. Đề xuất hàng chục đơn đặt hàng, xác minh và phê duyệt và sau đó thanh toán hóa đơn là một chi phí ẩn lớn. Giống như câu nói nổi tiếng “bạn không thể quản lý những gì bạn không thể đo lường”. Vì vậy, sự minh bạch là chìa khóa để quản lý chi tiêu. KPI phải được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bởi vì lấy các ví dụ có sẵn sẽ không giải quyết được nhu cầu thực sự của công ty. Chi phí ẩn của việc mua hàng đột xuất có thể cao khi các yếu tố như tăng đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn được xem xét. Việc đầu tư vào các công cụ để theo dõi và quản lý chi tiêu của MRO dễ dàng hơn ở các tổ chức lớn hơn, nơi các nhà lãnh đạo thu mua có thể chứng tỏ rằng họ có thể xoay sở - nhưng ở các công ty nhỏ hơn thì khó hơn nhiều vì đó là sự đánh đổi liên tục giữa chi phí, chất lượng và thời gian thực hiện . Thiết lập và duy trì giá trị cốt lõi của MRO là chìa khóa quan trọng đặc biệt là phát triển giải pháp công nghệ... (còn tiếp)

Nội dung khác

Sản phẩm công nghiệp là gì và được phân loại như thế nào?

“Công nghiệp” được định nghĩa như sau theo Wikipedia: “ Công nghiệp , là một bộ phận của nền kinh...

TÌM HIỂU VỀ CẦN CẨU VÀ LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA NÓ

cần cẩu (cần trục), lịch sử phát triển của cần cẩu